Wat is timemanagement? En kun jij het ook gebruiken?

Ken je dat? Dat je met honderd-en-één projecten bezig bent, maar niet in één is af. Vaak ben je met meer dan één ding bezig. Bijvoorbeeld een mailtje dat je nog moet versturen, maar wat half af is. Ondertussen typ je een verslag uit en je koffie staat naast je koud te worden. Oftewel: chaos. Een cursus timemanagement kan je helpen om met meerdere dingen te gelijk bezig te zijn, zónder dat je de grip op je projecten verliest. In deze blog vertellen we je er alles over.

Timemanagement is bedoeld om meer overzicht te creëren. Daarnaast stel je prioriteiten en voorkom je uitstelgedrag. Het liefste wil je in een workflow terecht komen. We zullen deze drie punten aan je uitleggen, zodat je het kunt integreren in je dagelijkse leven.

1. Overzicht creëren

Overzicht creëren betekend dat je keuzes moet maken. Je kunt tenslotte niet alles doen op een dag. Een dag heeft 24 uur waarvan je waarschijnlijk 8 uur werkt. Na die 8 uur wil je er ook klaar mee zijn. Daarom is het belangrijk dat je keuzes maakt. Drie taken afwerken, werkt beter dan hopen dat je 100 taken afkrijgt. Dus de eerste vraag die je jezelf moet stellen is: waar besteed ik vandaag mijn tijd aan en waaraan niet. De keuzes die je maakt moeten realistisch zijn. Het voelt aan het einde van de dag beter als je nog 3 extra taken hebt afgekregen dan dat je jezelf moet teleurstellen omdat je de 10 taken niet hebt afgekregen.

2. Zorg voor de juiste motivatie

Om goed te leren plannen heb je meer nodig dan alleen een lege inbox en een overzichtelijke agenda. Sterker nog, er schuilt diep in jou een diepe motivatie waarom je doet wat je doet. Is het omdat je controle wil krijgen, of misschien wil je wel simpel meer geld verdienen. Tijd is tenslotte geld. Of wil je juist meer vrijetijd creëren? Dat kan ook een diepe motivatie zijn. Door goed en overzichtelijk te werken krijg je meer gedaan in een kortere tijd. Aan het einde van je takenlijst kun je je laptop dichtklappen en genieten van je extra tijd. Of je pakt er een nieuwe taak bij. Deze motivatie moet duidelijk zijn voor jezelf.

3. Houd je gedachten bij je werk

Dit is misschien wel de meest lastige en tegelijkertijd de meest praktische tip op het gebied van timemanagement. Waar namelijk jouw gedachten naartoe zweven op het moment dat je even de spanningsboog laat vieren, vertelt jou hoe goed je bent in timemanagement. Hoe voller jouw hoofd, hoe pittiger wordt om je gedachten te ordenen. En om je niet te laten afleiden. Hiervoor kun je bijvoorbeeld een moment plannen. Neem bijvoorbeeld de tijd om regelmatig alles even op een rijtje te zetten. Niet alleen mentaal maar ook fysiek. Schrijf alles op wat op dit moment niet relevant is of waar je niet direct iets mee hoeft te doen. Vervolgens kun je deze informatie in je agenda zetten, bijvoorbeeld voor de week erna. Rust in je hoofd. Je weet dat je er mee bezig gaat, maar niet direct.

Over timemangement zijn honderden boeken geschreven, je kunt podcasts luisteren of bijvoorbeeld een timemanagement cursus doen. Een investering die je dubbel en dwars zult terugverdienen in tijd, rust én geld.