Tips voor het doen van de boekhouding

Als eigenaar van een kleine onderneming is het essentieel om de inkomsten en uitgaven bij te houden. Je moet precies weten waar het geld naartoe gaat om er zeker van te zijn dat je er het beste mee doet. Als eigenaar van een klein bedrijf heb je te maken met unieke uitdagingen als het gaat om het beheren van het geld. Het bijhouden van de uitgaven is een van de belangrijkste taken voor elk bedrijf, maar de boekhouding kan voor sommige mensen een ingewikkeld en oninteressant onderwerp lijken. Wel is het van belang om goed je best te blijven doen voor de boekhouding, wel kun je het proces wat makkelijker maken. We hebben een paar tips voor je op een rijtje gezet.

Weet waar je geld vandaan komt

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar veel eigenaren van kleine bedrijven nemen niet de tijd om te analyseren hoe hun geld binnenkomt. Als je weet waar het geld vandaan komt, is het veel gemakkelijker te plannen hoe je het uitgeeft. Je zou op zijn minst de cijfers van de drie belangrijkste inkomstenstromen bij benadering moeten kennen. Als je echt gedetailleerd wilt zijn, kun je je inkomsten uitsplitsen per bron. Dit betekent dat je van elke klant moet weten hoeveel geld je elke maand verdient. Dit lijkt misschien overdreven, maar het is essentieel als je vooraf wilt plannen en winstgevend wilt blijven. Als je niet weet wanneer de klanten je zullen betalen, kan het zijn dat je niet genoeg geld hebt om je eigen rekeningen te betalen.

 

Hou je maandelijkse uitgaven bij

Je moet al je uitgaven bijhouden, maar je moet je vooral richten op je maandelijks terugkerende uitgaven. Huur, nutsvoorzieningen en andere rekeningen die je elke maand betaalt, kunnen moeilijk bij te houden zijn in een klein bedrijf. Houd deze terugkerende uitgaven bij in een spreadsheet of gebruik hiervoor een handige software zoals Yuki boekhouding. Zo heb je een beter idee van hoeveel geld je overhoudt om elke maand aan je bedrijf te besteden. Het is beter om een overzicht van deze uitgaven te hebben, zodat je geen geld uitgeeft dat je niet hebt. De boekhouding uitbesteden is voor veel kleine ondernemers geen optie. In dat geval kan een handige software veel tijd en geld besparen. Daarnaast heb je zo binnen een paar klikken een volledig overzicht van de financiĆ«n.