De beste plekjes van Den Haag!   

Den Haag is typisch de stad die alles heeft. Station. Winkelcentrum. Parlement. Internationaal strafhof. Leuke restaurantjes. Kortom, wat vind je er nou niet?

De Tweede Kamer is uiteraard de meest bekende van de vele vergaderlocaties in Den Haag. Praktisch ingericht voor 150 mensen én een voorzitter. Maar om die als particulier te huren, gaat natuurlijk een beetje lastig. Dan zul je toch echt naar iets anders moeten uitwijken.

Voor diverse evenementen heb je de perfecte plek nodig. Denk niet alleen aan een vergaderlocatie maar ook aan de vele schitterende trouwlocaties die Den Haag te bieden heeft! En andere feestjes en zakelijke bijeenkomsten zijn in deze hofstad eveneens welkom. Laat je alleen niet afschepen maar blijf bij je principes tijdens het uitkiezen! Waar moet dé plek voor jouw evenement allemaal aan voldoen? Natuurlijk aan heel specifieke zaken, maar hieronder hebben wij een klein lijstje met minimale eisen opgesteld.

Omgeving

Zowel binnen als buiten het gekozen pand in Den Haag wil je dat alle aanwezigen zich op hun gemak voelen. Zodra het exterieur er niet uitziet of niet is gesitueerd in een aansprekende omgeving, kan dat van invloed zijn op de gemoedstoestand van de gasten. Dat moet je absoluut niet hebben, wat de aard van het evenement ook is. Ga daarom in Den Haag op zoek naar een pand met schitterende zalen en kamers maar ook een aanlokkelijk uitzicht. In dat geval gaan we er even vanuit dat de ruimte niet in het midden van het gebouw zit en van ramen is voorzien. Zorg ook dat de muren, vloeren en plafonds representatief zijn maar niet te druk zijn en voor afleiding zorgen.

Ruimte

Is er wel voldoende plek voor iedereen? Ga dat van tevoren heel goed na. Kijk niet alleen naar het aantal stoelen maar bepaal ook of er voldoende bewegingsruimte – zeg maar elleboogruimte – is voor een opstelling waar iedereen zit. Indien nodig of gewenst is het dus van groot belang dat je zelf de indeling van de zaal kunt bepalen.

Bereikbaarheid

Kies niet voor een plek in een uithoek van de stad maar eentje die gemakkelijk te vinden is. Dat betekent voldoende parkeergelegenheid en een halte of station in de buurt. Om er zeker van te zijn dat iedereen die de stad of locatie niet goed kent deze weet te vinden, deel je aan al die bezoekers een gedetailleerde routebeschrijving uit.

Faciliteiten

Heb je laptops, beamers, speakers, projectieschermen, microfoons en andere audiovisuele hulpmiddelen nodig tijdens je evenement? Dan wil je die niet allemaal helemaal zelf hoeven meeslepen. Wellicht zijn ze op locatie al aanwezig. Altijd even nagaan, natuurlijk.

Catering

Feestjes en zakelijke gelegenheden hebben één ding gemeen: iedereen krijgt na verloop van tijd honger! Zorg dus dat iedereen op dit gebied vertroeteld wordt. Wellicht valt er op locatie zelf iets te regelen of kun je dat van buitenaf regelen.

 

Alvast heel veel succes met jouw evenement in Den Haag!